個人情報保護方針

当社では、求職者等（求職者又は労働者になろうとする者）に関する個人情報の収集、保管、利用に関しては、職業安定法令、個人情報保護法令を遵守し、次のとおり取り扱います。

第１条（目的）

この規程は、当社が求職者から入手する個人情報について、その取扱いの責任体制を明確にするとともに、管理運営のルールを定め、個人情報の適切な管理を図ることにより、求職者保護に資すると共に、職業紹介事業者としての高い公共性を具現することを目的とする。

第２条（個人情報の範囲）

この規程で「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定義するものをいう。

第３条（個人情報を取り扱うことができる者）

個人情報を取扱うことができる者は、職業紹介責任者の資格を有する者及びその指定する 者に限るものとする。

第４条（個人情報保護責任者）

個人情報を取り扱うことができる者のうちから、１名を個人情報保護責任者に選定する。個人情報保護責任者の職務は次の通りとする。

• 1. 個人情報保護規程の作成、見直し、変更及び保管
• 2. 次に掲げる者に対する、個人情報保護規程の周知徹底
  • イ 個人情報を取扱うことができる者
  • ロ 新たに個人情報を取扱うこととなる者
• 3. 個人情報に関する苦情・相談の受付及び処理の統括
• 4. 本規定を求職者が自由に入手できるための処置
• 5. 個人情報保護に関する行政官庁からの指導等への対応及びその関係者への周知他本規程の各条に個人情報保護責任者の職務として規定されている事項

第５条（個人情報の収集）

収集する個人情報は、職業紹介するため及びその他業務に付随するサービスに必要な範囲に限り、これを行うことができる

第６条（収集してはならない情報）

次に掲げる情報は、これを収集してはならない。

• 1. 人種、民族、社会的身分、門地、本籍地、出生地、その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
• 2. 思想及び信条
• 3. 労働組合の加入状況等

第７条（個人情報の収集方法）

個人情報の収集は、次に掲げる方法の何れかによらなければならない。

• 1. 求職者本人から直接収集する
• 2. 本人の同意を得て本人以外の者から収集する
• 3. 職業紹介の業務提携により、提携先から収集する

第８条（個人情報の保管）

個人情報は、個人情報を取り扱うことができる者以外が自由に見ることができない方法で 保管しなければならない。

第９条（個人情報の使用）

当社は、個人情報を第５条に定める業務を遂行する目的の範囲内において取り扱うものとし、当該業務以外の目的で取り扱うことはできない。なお、当該業務に関連する取り扱いの範囲には以下の業務を含むものとする。

• 1. 利用者に対するサービス提供。
• 2. 本サービスにおける個人認証。
• 3. 求人求職情報の適切なマッチング。
• 4. 提携企業への個人情報の提供（第５条の業務に関連しない提供については利用者の事前承諾による）。
• 5. 当社からのお知らせ、アンケート（一部広告を含む）の配信。
• 6. 記事作成等における取材対象者の募集。
• 7. 本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答。

第１０条（第三者への開示）

個人情報を求人者等の第三者に提供するときは、求職者等による同意に基づき開示するものとする。

第１１条（原本の保管）

個人情報を持ち出すときは、写しをとって持ち出すこととし、原本は常に所定の場所に戻しておかなければならない。

第１２条（提供先の記録）

個人情報の写しを求人者もしくは業務提携先（以下求人者等という）に渡すときは、その 提供先を記録しておかなくてはならない。

第１３条（個人情報の開示）

求職者より、自己の個人情報について、開示を求められたときは、速やかにその要請に応じ、求職者に対して所持する個人情報の内容を開示するものとする。第１４条（個人情報の訂正・削除等）
求職者より、自己の個人情報について、訂正、一部削除、または追加の申し出があったと きは、それに応じてただちに当該個人情報を変更しなければならない。この場合においても、変更前の情報がすでに求人者等に提供されているときは、求職者の同意を得て、速やかに 変更後の情報を当該求人者等に通知しなければならない。

第１４条（利用または提供の停止）

求職者より、自己の個人情報について、その利用又は消去、若しくは求人者等への提供の 停止を求められた場合は、速やかにこれに応じなければならない。

第１５条（不利益取り扱いの禁止）

求職者が、自己の個人情報について、開示、訂正を申し出たり、利用・提供の停止を求め たりした事を理由として、当該求職者に不利益となる取扱いをしてはならない。

第１６条（個人情報の返却）

求職者より、自己の提出した個人情報について、その返却を求められたときはただちにこれを返却し、コンピューターに登録している場合はこれを抹消しなければならない。

第１７条（個人情報の破棄）

次の何れかに該当する個人情報は、ただちにこれを破棄しなければならない。なお、求職者に対し、個人情報の破棄に関して、予め周知しておかねばならない。

• 1. 当該求職者より、破棄の求めがあったとき
• 2. 紹介斡旋が成立しないまま一定期間が経過した求職者の個人情報
• 3. その他、情報を取得してから一定期間が経過した個人情報

第１８条（個人情報の破棄の方法）

個人情報の破棄は、すべていずれかの方法で行わなければならない。

• 1. シュレッダーで破棄する。
• 2. 廃棄物処理業者に委託して復元が困難な方法で破棄する。
• 3. 電子的に保存された個人情報データは、データの復元が不可能な方法で破棄する。

第１９条（個人情報破棄の委託）

個人情報の破棄を他の者に委託する場合は、個人情報保護責任者は次のことを確認しなければならない。

• 1. 委託先が、破棄を委託するに足りる信頼性を有すること
• 2. 委託先における管理のルールが、当社のそれと同等以上のレベルであること
• 3. 委託先における破棄が、定められたルールに則して行われていること
• 4. 万一事故が発生した場合に、委託先が適切の対応がとれると認められること

第２０条（個人情報の破棄委託契約）

前条の場合において、個人情報保護責任者は、委託先との間で、次に掲げる内容を含む契約書を締結するとともに、委託先における実際の破棄が、契約書に定められた内容に沿って行われている事を点検しなければならない。

• 1. 機密保持に関する事項
• 2. 再委託に関する事項
• 3. 事故時の責任分担に関する事項

第２１条（苦情の処理等）

個人情報の取扱いに関して求職者から苦情を受けたときは、別に定める苦情処理規程に則り処理しなければならない。

第２２条（求職者からの要望等への対応）

個人情報を取り扱う者は、求職者より、自己の個人情報の保管または使用について、質問、相談または要望を受けたときは、真摯にこれに対応しなければならない。

第２３条（教育研修）

個人情報保護責任者は、職業紹介責任者と協議し、個人情報保護のための教育研修を行う。

第２４条（教育研修の方法）

前条に定める教育研修は、次の方法で行わなければならない。1. 役員、社員、派遣社員、非常勤社員その他の区別なく、個人情報に関係する者全員を対象に実施すること 2. 次の内容を含むこと・個人情報保護の重要性の認識・個人情報を適正管理しない場合 リスクの理解・個人情報保護規程定の周知

第２５条（求職者の同意の取付）

求職者の同意は、原則として文書（メール、Ｆａｘ等含む）で得るものとする。なお、インターネット上での同意を含むものとする。

第２６条（倫理感の保持）

当社において個人情報を取扱う者は、役員、従業員の区別なく、すべて、本規程の内容を熟知してこれを厳守することはもちろん、個人情報を取扱うことに伴う責任の重さを認識し、高い倫理感をもって業務を遂行しなければならない。

第２７条（監査責任者）

個人情報の適切な管理の徹底を図るため、個人情報を取り扱うもの以外の者の中から監査責任者１名を選定する。

第２８条（監査責任者の業務）

監査責任者は、次の通り業務を遂行しなければならない。

• 1. 個人情報を取扱う者から独立した立場で、公正かつ客観的に監査すること
• 2. この規程の内容、及びその運用状況について、年１回以上監査すること
• 3. 監査を行ったときは、監査報告書を作成し、本紙を紹介元責任者に、写しを個人情報保護責任者にそれぞれ提出すること

第２９条（監査責任者の選定）

監査責任者の選定は、これを当社外に求めることを妨げない。

第３０条（業務改善の指示）

職業紹介責任者は、監査報告書に基づき、必要認めるときは、個人情報保護責任者に対し、業務改善のための指示を行うものとする。

第３１条（業務改善計画）

個人情報保護責任者は、監査報告書及び前条に定める指示に基づき、業務改善計画を立て、これを実施しなければならない。

第３２条（罰則）

この規程に違反して個人情報を収集、利用または提供した者は、就業規則に基づき、処分を行う。

第３３条（求人者の個人情報）

求人者の個人情報についても、次のことを厳守しなければならない。

• 1. 正当な理由なく他人に漏らさないこと
• 2. 職業紹介以外の目的に使用しないこと

第３４条（個人情報をコンピュータで処理する場合への適用）

個人情報をコンピュータで処理する場合においては、各条の規程を次の通りとする。

• 1. 第2条に定める個人情報の範囲は、それらの事項であってコンピュータに記憶されているものを含むものとする。
• 2. 第4条に定める個人情報保護責任者の職務には、次の事項を追加する。
  • ・個人情報処理のためのアプリケーション・ソフトウェアの統括
  • ・管理
  • ・コンピュータに記憶されている個人情報にアクセスするためのパスワードの登録、定期的な変更、解除
  • ・その他の管理コンピュータに記憶されている個人情報を、不正なアクセスから防護するための処置
• 3. 個人情報の返却、並びに個人情報の破棄には、当該個人情報の、コンピュータ記憶装置からの完全抹消を含むものとする。

第３５条（改廃）

この規程の改廃は、職業紹介責任者の承認を得て効力を発するものとする。